Lean Management Expert Talk 16.3.2026
Am 16. März 2026 trafen sich Mitglieder und Interessierte zum CMG Lean Experts Talk, um sich über die Ursachen und Lösungsansätze für sogenanntes „Feuerwehrspielen“ in Organisationen auszutauschen. In der Diskussion wurde beleuchtet, warum viele Unternehmen häufig im reaktiven Problemlösungsmodus arbeiten und welche Lean-Methoden helfen können, Prozesse stabiler, effizienter und effektiver zu gestalten.
Prof. Dr. Johannes Pohl teilte seine Erfahrungen aus Beratung und Lehre und zeigte anhand praktischer Beispiele, wie fehlende Standards, häufige Unterbrechungen und Multitasking zu ineffizienten Arbeitsabläufen führen können. Wolfgang Grasl moderierte den Austausch und leitete durch die Diskussion, in der auch Erfahrungen aus unterschiedlichen Branchen eingebracht wurden.
Kernthemen des Talks
🔥 „Feuerwehrspielen“ in Organisationen: Häufiges Reagieren auf akute Probleme entsteht oft durch fehlende Prozessstandards und mangelnde Transparenz.
🔎 Ursachenanalyse statt Symptombekämpfung: Wiederkehrende Probleme sollten systematisch analysiert werden, um nachhaltige Lösungen zu entwickeln.
📊 Visualisierung von Arbeit: Einfache Kanban-Boards oder ähnliche Tools helfen Teams, Prioritäten zu erkennen und den Arbeitsfluss transparenter zu machen.
⏳ Multitasking reduzieren: Häufige Unterbrechungen führen zu hohen Wechselzeiten und sinkender Produktivität – Fokus auf wenige Aufgaben erhöht Effizienz und Qualität.
⚙️ Prozess- statt Ressourceneffizienz: Durch bessere Abstimmung der Abläufe und klar definierte Standards lassen sich Lieferzuverlässigkeit und Arbeitsqualität deutlich verbessern.
Der Expert Talk zeigte: Dauerhafte Verbesserungen entstehen nicht durch heroische „Feuerwehraktionen“, sondern durch stabile Prozesse, klare Prioritäten und eine konsequente Ursachenanalyse. Lean-Methoden wie Visualisierung, Wertstromanalysen und Standardisierung helfen Organisationen dabei, vom reaktiven Problemlösen zu einer nachhaltigen Prozessverbesserung zu gelangen.
Die Präsentation des Talks finden Sie im Anschluss. TeilnehmerInnen wurden eingeladen, Themenvorschläge für zukünftige Expert Talks einzureichen.
Wir bedanken uns herzlich bei allen Teilnehmenden für die spannenden Diskussionen und freuen uns auf den nächsten Expert-Talk!
